POSTE D’ADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ENFANCE)
LIEU DE TRAVAIL : TOMBLAINE (54510)
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28/02/2023
TYPE D’EMPLOI : EMPLOI PERMANENT
NOMBRE DE POSTE : 1
METIER : Adjoint administratif
OUVERT AUX CONTRACTUELS : Oui
TEMPS DE TRAVAIL : Temps Plein (35h/sem)
REMUNERATION : 1389 € net (avant impôts) + 13ème mois
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Au sein du Service Enfance, l’adjoint administratif est le contact privilégié des familles pour tout ce qui concerne les accueils périscolaires et de loisirs. Poste basé entre le Centre de Loisirs Sans Hébergement et la Mairie de TOMBLAINE où des permanences seront réalisées afin d’être au plus proche des besoins des usagers.
MISSIONS PRINCIPALES :
La gestion administrative du pôle enfance (inscriptions, facturation et suivi des règlements, attestations, courriers divers…)
L’accueil et le renseignement du public sur les problématiques relevant du service (physique, téléphonique et/ou par messagerie électronique)
Le lien avec les responsables des différents accueils et services municipaux
La communication avec les parents (réalisation de plaquettes d’information…)
La gestion administrative des dossiers en cours avec divers partenaires (CAF, Conseil Départemental, Jeunesse et Sports…)
COMPETENCES :
Maîtrise des outils/logiciels informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, PUBLISHER)
Qualités relationnelles indispensables et aptitudes à travailler en équipe
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Capacité à organiser ses missions et savoir prioriser
Sens du service public
Confidentialité et discrétion professionnelle
Autonomie et prise d’initiatives
FORMATION :
Formation de niveau Bac minimum dans le domaine administratif
Expérience minimale dans des fonctions administratives exigée
Dépôt des candidatures en Mairie.
